Kesäblogi: Nyt on aika ottaa rennosti

Uutiset 01.07.2019
/

Juhannuksen jälkeen on huiske selvästi alkanut tasaantua ainakin Suomessa. Ihanaa, että ihmiset tarttuvat keskikesän yöttömiin öihin ja aurinkoisiin päiviin ja malttavat jäädä lomalle.

Mikä on loman tehtävä tai oikea pituus? Nopeasti vastaisin, että loman tarkoitus on irrottaa arjesta, rentouttaa, ladata energiaa - kuten päätoimittajakin Luottolinkissä kirjoittaa. Madaltaa verenpainetta ja stressitasoja. Jos sinulla arki on jo riittävän tasapainossa, että erillistä lomaa ei tähän tarvita - hieno juttu. Tuotteista tämä menestyskonsepti.

Aina aikaisemmin itselläni meni ensimmäinen lomaviikko lomalle laskeutumisen stressiin. Päässä pyörivät keskeneräiset työasiat: mitä unohtui, muistinko ohjeistaa sijaisen riittävästi, miten asiat etenevät, kun olen pois vai etenevätkö ollenkaan. Viimeisen lomaviikon puolessa välissä mieleen alkoi hiipiä edessä olevan syksyn kiireet ja pohteet, mitä loman aikana on ehtinyt tulla lisää – loman alussa jääneen pinon päälle. Kahden viikon lomapätkä oli ihan killeri. Kolmessa, neljässä lomaviikossa ajatuksetkin ehtivät lomalle.

Kokonaan stressitöntä lomalle jäämistä tuskin onkaan, mutta muutamalla käytännön vinkillä asiaa voi helpottaa:

  • Tee lista asioista, joita pöydälläsi on. Excel, ruutupaperi, tarralaput, backlog… mikä tahansa sinulla toimii ja tekee asiat näkyväksi. Palastele työ riittävän pieneksi.
  • Priorisoi ne, jotka pitää saada tehtyä ennen lomaa. Laita tehtäville allokaatiot kalenteriin – ja hoida ne.
  • Muokkaa tehtävälistaasi reaaliajassa: ruksaa hoidetut yli.
  • Skippaa turhat palaverit – keskity oleelliseen.
  • Älä ota uusia töitä tässä vaiheessa työn alle.
  • Hallitse odotukset kunnialla. Kerro, milloin palaat asioihin loman jälkeen.
  • Sovi tuurauksista ja tee tuurausluntti. Perehdytä sijaisesi.
  • Edistä asioita, joita voit edistää ennen lomaa - aiheuttamatta itsellesi ja muille lisästressiä. Jos lähetät jotain kommentoitavaksi juuri ennen lomaa, kerro vastaanottajalle, milloin palaat asiaan. Kommentoijan ei tällöin tarvitse ottaa sinulta tullutta hommaa omaan prio-listaansa ennen lomaa.
  • Laita out of office päälle jo ennen lomaa.
  • Ohjeista missä asioissa sinuun saa ottaa yhteyttä lomalla. Hautausmaat ovat täynnä korvaamattomia ihmisiä. Jos on todella pakottava tarve, ihmiset kyllä ottavat yhteyttä. Ja jos olet verkon ulottumattomissa, kerro se etukäteen. Expectation management kannattaa myös lomalle lähtiessä.
  • Tee itsellesi toinenkin lista, jonka nimi on Aloita tästä, kun tulet lomalta. Varaa vastaavasti kalenterista näille töille aikaa. Varaa aikaa myös sähköposteille ym. tilanteen tasalle pääsemiseksi.
  • Jos mahdollista, palaa töihin keskellä viikkoa. Ota pehmeä lasku.

Rentouttavaa kesää!

Alkuperäiset vinkit Osaa olla lomalla -blogitekstistä / Anu Peltola.